بالنسبة لمعظمنا، يبدأ العام الجديد بميزانيات وخطط وأهداف محددة قد تكون مهنية أو شخصية، ولكن مع مرور الوقت يتغير كل شيء، وينقلب رأسًا على عقب، وتبدأ خطتنا بالتكيف مع الظروف غير التي توقعناها من قبل.
ليس من الجيد أن نقول إن هذا العام لم يبد كما كنا نظن أنه سيكون، فالعام المقبل قد لا يكون كذلك، ومع ذلك، فإن هذا لا يعني أنه لا يزال يتعين علينا ألا نخطط للعام المقبل.
سواء كنت تتطلع إلى التقدم في حياتك المهنية، أو الترقية من داخل فريق عملك، فإن التخطيط المسبق سيساعدك على الاستمرار في التركيز والاتجاه قدما نحو أهدافك، تحتاج فقط إلى الاعتراف بأن خططك يجب أن تتكيف مع بعض عدم اليقين.
بالتأكيد، يمكنك الاستمرار في العمل بالطريقة نفسها التي كنت تعمل بها، ولكن إذا قمت بذلك، فلا تتفاجأ إذا وجدت نفسك في نفس الوضع من العام المقبل، خذ بعض الوقت لوضع خطة للعام المقبل تستحق وقتك وطاقتك، وسنريك في هذه المقالة بعض الطرق والنصائح الفعالة في كيفية التخطيط للسنة الجديدة
1. خطط لعامك المهني والشخصي بشكل منفصل
قد ترغب في وضع خطة واحدة للعام المقبل تتضمن كلاً من حياتك المهنية والشخصية، في الحقيقة لا يجب عليك أن تفعل ذلك بل عليك أن تبقي هذه الخطط منفصلة.
ستكون أهدافك في العمل مختلفة تمامًا عن أهدافك الشخصية، ومع ذلك، أهدافك بحاجة إلى أن تكون جنبًا إلى جنب مع بعضها البعض وخلاف ذلك، قد لا تحقق ما تتوقعه.
أثناء وضع أهدافك تذكر أن لديك 24 ساعة فقط في اليوم، كن لطيفًا مع نفسك عندما تخطط لأهدافك بحيث تكون قابلة للتحقيق، ولا تزال تحافظ على جدول نوم صحي وعملي غير مرهق جدا.
2. مراجعة نتائج العام الماضي
قبل أن تبدأ في التخطيط للعام المقبل، تحتاج إلى مراجعة العام الماضي، ولا تفترض أن كل شيء كان سيئًا، فلا شك أن هناك انتصارات وأخطاء وتجارب نمّت مهاراتك وتلك الأخرى التي لم تنميها، انظر إلى ما دفعك إلى الأمام وما أعاقك، اكتب هذه التفاصيل الأتية حتى تتمكن من استخدامها لوضع خطة استراتيجية سليمة للعام المقبل:
- قم بتحديد ثلاثة انجازات كبيرة وثلاثة مجالات تحتاج إلى تطوير
- انظر كيف تقضي وقتك خلال العام وحدد ما يتوافق مع أهدافك وما لا يتماشى معها
- اكتب جميع التواريخ المهمة والاجتماعات والمواعيد النهائية التي تعرفها للعام المقبل
قد تضطر إلى تحديد هذه التفاصيل بشكل عام في البداية، لكن معرفتها سيضع الأساس لتخطط للعام المقبل.
3. ضع خطة للعام المقبل
فكر بالضبط في المكان الذي تريد أن تكون فيه بحلول 31 ديسمبر من العام المقبل، بعد ذلك، خطط للخطوات التي ستحتاجها للوصول إلى هناك.
قم بتدوين الأنشطة أو الإنجازات الرئيسية على طول الطريق والتي ستساعدك في الوصول إلى هذه النتيجة، والتي يمكن أن تكون مشاريعاً، تكويناً أو تنميةً للمهارات.
أيضا، ضع في الاعتبار العقبات المحتملة، إذا قرر العام المقبل أن يلقنك درسا فأنت بحاجة دائمًا إلى خطة ب، وربما فكرة عن الخطة ج، قد لا تحتاج أبدًا إلى هذه الخطط البديلة، ومع ذلك، فإن وجودها يساعد في خلق بعض راحة البال.
طور أهدافك بطريقة SMART، اجعلها قابلة للتحقيق ومحددة للغاية وكن واقعيًا بشأن ما يمكنك تحقيقه في الوقت المتاح لك، فنحن فقط نضع خطة للعام المقبل، وليس السنوات الخمس المقبلة.
4. قم بإنشاء قائمة للمهام التي ستتفادى القيام بها
لا يتعلق هذا فقط بالتخلص من المهام التي لا تريد القيام بها، بل يتعلق أيضًا بالتخلص من تلك التي تمنعك من زيادة الإنتاجية، وسيسمح لك ذلك بتحديد المهام التي يجب تفويضها وتكون بذلك أكثر كفاءة وسيوفر لك هذا الوقت يومًا بعد يوم.
وفي حين أن هذه المهام قد تكون مضيعة للوقت بالنسبة لك، إلا أنها قد تكون فرصة تعليمية كبيرة لفريقك، وتأكد من دمج تفويض المهام الخاص بك في أهداف فريقك وخطة التطوير المهني للعام المقبل.
إليك بعض المقالات التي قد تهمك
5. إبدأ روتينا مفيدا
فكر في تلك المهام التي تظهر بانتظام، تلك التي تحتاج إلى القيام بها على أساس دائم ومتواصل، قم بإضافتها إلى التقويم الخاص بك بشكل متكرر طوال العام، بحيث تصبح جزءًا من جدولك.
فكر في الأحداث الفصلية الكبيرة وجدولها أيضًا، سيساعدك ذلك على التخطيط لأسابيعك مسبقًا بدلاً من التدافع للحصول على الوقت لإنجاز كل شيء.
أثناء قيامك بتخطيط هذه المهام، خصص وقتًا لإجراء مراجعات ربع سنوية لمراقبة مستوى تحقيقك لأهدافك، أعد تعديل خططك لتتمكن من البقاء على المسار الصحيح، أو ضع أهدافًا جديدة إذا كنت تسير قبل الموعد المحدد.
حتى إذا وجدت نفسك لا تفي بالتوقعات التي حددتها لنفسك، فإن هذا يسمح لك بإعادة تقييم وإعادة تعيين أي هدف أو خطة للعام المقبل.
6. حدد وقتًا لنفسك
خطط واحجز عطلتك مسبقًا، إذا كنت تعتقد أنك تريد المغادرة في شهر أفريل مثلا، فقم بتقديم طلبك الآن، لا مزيد من الأعذار مثل “لكنني لا أعرف كيف سيبدو العالم حينها”.
لا تكن الشخص الذي يتفاخر بعدد أيام الإجازة التي تراكمت عليه لأنه لم يأخذ يوم عطلة لمدة 15 عامًا،الإجهاد والإرهاق الناتج عن العمل المستمر ليسا مفيدًا لك شخصيًا، ولا يزيدان من إنتاجية عملك، فقط من خلال وضع إجازة في خطتك للعام المقبل، يمكنك التأكد من أنها تصبح أولوية في خطتك.
إذا كان ذلك مفيدًا، فقم بكتابة ذلك في مخططك، يمكنك دائمًا تأجيل خططك، ولكن لايمكنك يمكنك إلغاؤها، فإذا كان لديك إجازة لسبب ما – فاستخدمها!
7. العمل في مشروع جانبي
اكتشف شغفك بالعمل في مشروع جانبي، تساعدك المشاريع الجانبية على تعلم تقنيات ومهارات جديدة قد لا تتعلمها أبدًا في وظيفتك اليومية، ويمكن أن تفيد حياتك المهنية، فذلك يشجع على الإبداع والتطوير الذاتي والثقة، والتدرب على جميع المهارات التي لا يتم تطويرها في كثير من الأحيان في بيئة العمل التقليدية.
لا تتجاهل مشروعك الجانبي باعتباره ذلك الشيء الذي تفعله عندما يكون لديك بعض الوقت الضائع، ستحتاج إلى تخصيص الوقت والجهد لإنجاح هذا الأمر واستثماره، كن صبورًا مع نفسك ومتحمسًا لكل الأشياء التي تتعلمها.
لا ينبغي دائمًا تحسين مشروعك الجانبي من أجل الكفاءة والإنتاجية، لا يمكن قياس كل شيء له معنى، يجب أن تتضمن خطتك للعام المقبل أشياء تقوم بها من أجل الاستمتاع المطلق.
8. التزم بالاحتفال بإنجازاتك مهما كانت صغيرة
بغض النظر عن المبلغ الذي تخطط له للعام المقبل، فمن المؤكد أن يكون لديك مفاجآت وتحولات، هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا عندما تصل إلى هدف، مهما كان صغيراً، أن تأخذ الوقت الكافي لتهنئة نفسك.
احتفل بكل فوز، كل خطوة هي إنجاز سيساعدك في طريقك للوصول إلى أهدافك لهذا العام.
9. امنح نفسك بعض المساحة
تأكد من ترك مساحة جيدة في خطتك للتنظيم للعام المقبل
الحياة تتغير، قد لا تسير الأمور كما هو مخطط لها تمامًا، وقد تجد نفسك مُثقلًا اترك فجوات زمنية في الجدول الزمني الخاص بك على مدار العام بحيث يكون لديك مساحة للتراجع وتقييم أي موقف قد يحدث.
مثلا، أعد جدولة جميع اجتماعاتك التي تستغرق ساعة إلى 45 دقيقة، قم بتعيين التذكيرات في التقويم الخاص بك لإيقاف العمل في الوقت المحدد، والتمرن، وأخذ فترات راحة، امنح نفسك مساحة لفك الضغط.
إذا كنت تمثل كل شيء للجميع، فلن يكون لديك الوقت لتكون أفضل نسخة منك.
10. اضبط مواقفك
ذكر نفسك كل يوم أن موقفك يحدد كل شيء، الحياة ليست مجرد ورود، وستحدث أشياء غير سارة، لكن الطريقة التي تختارها للسماح لهذه الأشياء بالتأثير على سلوكك ستغير الطريقة التي تتعامل بها مع كل مهمة وكل شخص تقابله، أهم قرار يمكنك اتخاذه هو أن تكون إيجابيًا ومتفائلًا ومنفتحًا كل يوم.
ذكّر نفسك أنه بينما لا يمكنك التحكم في نتيجة عامك، بل يمكنك التحكم في ردود أفعالك.
سيساعدك وجود أهداف وخطة للعام المقبل على تحديد الاتجاه الذي يجب أن تسلكه عندما تحتاج إلى إجراء أي تغييرات، لأنك ستعرف بالفعل إلى أين تريد أن ينتهي بك الأمر.
11. كن مرناً
إن الخطة للعام المقبل ليست جيدة بقدر قدرتك على فهم أن الأشياء يمكن أن تحدث خارج نطاق سيطرتنا، ويتعلق الأمر بالصبر والاتساق ومراجعة خطتك عندما تحتاج إلى ذلك.
أشرك أقاربك حيث يمكنك ذلك، خاصة عندما تحتاج إلى اتخاذ قرار بشأن التغيير، يمكن أن ينتج عن التفكير المشترك أفكار لم تكن لتتخيلها بمفردك.
نتمنى عاماُ جديدا وآمنا ومخطط له!
ضع خططًا لمستقبلك
في هذا الوقت من العام، غالبًا ما نفكر في الأهداف المهنية ونبدأ في وضع خطط للنمو، إذا كانت خطط النمو الخاصة بك تتضمن الاشهار أو البدء في العمل الحر، فنحن نرغب في المساعدة في دفع عملك إلى الأمام، نحن نصمم خدمات الاشهار،كما ونوفر فضاء عمل مشترك مخصص للفريلانسر والباحثين في مقرنا بغرداية، تواصل معنا اليوم لتكتشف مايمكن أن نقوم به!