مقدمة

حتى لو كان كل الوقت بيدك، و حتى لو كانت الساعة تحت تصرفك… طبعا سترغب في المزيد من الساعات، لكن للأسف الأمر ليس هكذا. الوقت يمر سريعا و النهار يعقبه الليل دون أن ندرك حتى، و لكن هل تؤمن بأن الوقت أنت من يصنعه؟؟ الأغنياء و الذين حققوا نجاحات لهم حيلهم في كيفية توفير أكبر قدر ممكن من الوقت لصالحهم. فيما يلي 10 خطوات تساعدك في كسب الوقت، انتهج بعضا منها و لن تشتكي بعد اليوم بإذن الله.

مرحبا بك متابعنا الوفي في ركن مقالات نادي أخدام أين تبني نفسك و تشحذ همتك و تمضي قدما بخطوات مدروسة.

1- لا يستيقظون متأخرين:

من بين أصعب التحديات التي يخوضها الانسان مع نفسه؛ تحدي الاستيقاظ باكرا و الذي الى وقتنا الحالي لا يدرك الكثير من الناس أهميته البالغة من عدة جوانب.

عادة الاستيقاظ باكرا لها أبعاد إيجابية كثيرة نذكر منها الروحية، الصحية، و حتى النفسية و من أكبر عوامل كسب الوقت. ربما أغلبنا لاحظ أن اليوم الذي يستيقظ فيه باكرا يكون يوما أكثر إنجازا و يخلق عند صاحبه شعورا بالرضى.

النقطة الفارقة هنا؛ أن الأذكياء و الناجحون بصفة عامة يدركون أمرا أكثر أهمية من الاستيقاظ باكرا و هو الاستيقاظ في نفس الوقت كل يوم. حتى في عطلة نهاية الأسبوع التي يراها البعض فرصة لتعويض ساعات النوم و أخد قسطا كافيا من الراحة و لكنها في الحقيقة تسرق وقتك و تفسد عليك ما بنيته خلال الأسبوع و تشوش ساعتك البيولوجية، فيكون من الصعب عليك العودة الى نفس البرنامج من جديد.

دماغنا له قدرات عجيبة لطالما استخفينا منها فمثلا يمكنك أن تبرمج نفسك على الاستيقاظ 5 دقائق قبل أن يرن جرس المنبه أو حتى أكثر، و لكن كل هذا لا يعتبر إنجازا اذا ما كنت تضغط على زر الغفوة في كل مرة، الاستيقاظ المبكر هو موعد مهم جدا عند الناجحين و الذين يوفقون في إدارة يومهم، و في حال ما كنت بحاجة الى وقت أكثر للراحة فحاول أن تخلد الى النوم مبكرا و حافظ على ساعة استيقاظك .

2- لا يتماطلون:

أكبر عدو للإنجاز هو التسويف و المماطلة. بغض النظر عن كونها عادة سيئة فهي تسلب منك وقتك دون أن تشعر و تمنعك من انجاز مهامك في وقتها المناسب لتتراكم عليك و تجد نفسك أمام قائمة طويلة من المهام و مدة زمنية لا تكاد تكفي لإنجاز جزء بسيط منها. ما سيجبرك على التضحية بوقت راحتك لإنجاز ما يتوجب عليك تسليمه مع الساعات الأولى من الصباح.

الناجحون في إدارة أوقاتهم؛ يدركون أن التسويف لا يسرق أوقاتهم فقط بل و يترك أثرا سلبيا في نفسيتهم.

من المهم أيضا أن تعرف كيف تصنف المهام المنوطة عليك بين المهمة و العاجلة و التي لا تقبل التأجيل… فمن المنطقي أن تلتفت الى العاجلة، ولا تحاول أن تقوم بإنجاز كل شيء في نفس الوقت أو في وقت محدود. بالمختصر اعرف كيف تدير أولوياتك فهذا سيوفر عليك الكثير وهنا ستجد طرق عملية تساعدك على حل مشكلة التسويف.

3- يحددون أولوياتهم:

أعنى المسلمون أهمية بالغة للأولويات فأخرجوا ما يسمى بفقه الأولويات أي وضع الأشياء في مكانها بالعدل و تقديم الأولى فالأولى بناء على معايير معينة.

تصنيف الأولويات يساعد صاحبها في التركيز على مهام معينة في أوقات محددة. في حال اختلطت عليك الأمور و لم تستطع أن تصنف مهامك اسأل نفسك هذه الأسئلة؛ هل هذا العمل مهم أم مهم و عاجل؟ إذا كان مهم فقط ففي الغالب يمكن أن ينتظر لساعات أو حتى أيام أما إذا كان عاجل فإن الأمر لا يحتمل الانتظار.

من تمام حسن إدارة الوقت أن تترك في برنامجك اليومي وقتا للتعامل مع المهام العاجلة و الطارئة و التي لم تكن ضمن برنامجك، هذا من شأنه أن يعطيك أريحية أكبر للتعامل مع باقي مهام يومك.

4- يبدؤون صباحهم بأحسن ما يكون:

كل الدلائل تقول بأن العقل البشري يكون أكثر ابداعا في ساعات الصباح الأولى خاصة إذا ابتدأها بروحانيات مرتفعة فهذا سينعكس بشكل إيجابي على باقي يومه من تيسير و بركة. مما يجعله أفضل وقت للمباشرة في المهام خاصة تلك التي أخذت حيزا من تفكيرك و بتت تفكر في كيفية حلها، أو المهام التي تثير شغفك و التي هي في العادة الأهم و بإتمامها تكون قد حققت أكبر إنجاز لك خلال اليوم و هو ما يسمى بالقفزة الصباحية. ستندهش من كم الوقت الذي وفرته على نفسك و من فائض الوقت الذي سيتيح لك الفرصة لإنجاز المهام الأخرى وحتى متسعا من الوقت للراحة و الجلسة العائلية.

5- يحددون قائمة مهام معقولة:

كما ذكرنا آنفا و أكدنا على أهمية كتابة قائمة المهام. نعود لنذكرك مجددا، قائمة المهام ستساهم بشكل كبير في دفع عجلة الإنتاجية عندك و في جعل يومك أكثر إنجازا. من خلالها تستطيع أن تخطط ليومك أو حتى لأسبوعك بوضع أهداف قصيرة المدى و تحديد آجال تنفيذها. إذا كنت من الأشخاص الذين يكتبون مهامهم فلا شك أنك تحمست في مرات عدة لملء قائمتك بأكثر من ثلاث مهام أليس كذلك؟ الرغبة في انجاز الكثير أمر جيد لا شك، لكن كتابة المهام تتطلب الواقعية. أن تكتفي بمهمتين أساسيتين و تدرك أنك قادر على اتمامهما أفضل بكثير من ستة مهام تتطلب منك وقتا و جهدا معتبرين و قد لا توفق لإنجاز الا واحدة منها و ربما لن تنجز شيئا.

التخطيط العقلاني يساعدك على إدارة وقتك بكفاءة و كسب وقت أكثر و يساعدك أيضا على احترام المواعيد.

6- يبعدون الملهيات:

في وقتنا الراهن تعد هواتفنا أكبر المصادر التي تلهينا و تقتل وقتنا و تعطلنا عن مهامنا و أهدافنا. هواتفنا بها أغلب مواقع التواصل التي تصلنا منها يوميا العشرات ان لم نقل المئات من الرسائل و الاشعارات التي يصعب عليك تجاوزها و التغافل عنها في كل مرة، و ما ان تفتح هاتفك لترد على احدى الرسائل في الأنستغرام حتى تجد نفسك تمرر الفيديوهات لأكثر من نصف ساعة؛ كل هذا على حساب ساعات عملك و الذي سيدفعك حتما لتعويضها لاحقا مما سيشكل ضغطا عليك و يقلل من جودة عملك.

الأذكياء و الذين يستطيعون التحكم في برنامجهم و في الملهيات التي تشتتهم؛ يفضلون برمجة هواتفهم على وضع الطيران أو فصله نهائيا عنهم بوضعه في غرفة أخرى مثلا؛ على الأقل خلال ساعات العمل أو ممارستهم لأي نشاط.

7- لا يقومون بمهام متعددة:

من الصعب جدا على الانسان أن يقوم بمهام متعددة في نفس اليوم و بنفس التركيز و بالجودة المطلوبة.(نتحدث هنا عن المهام الكبيرة التي تأخذ وقتا و جهدا لإتمامها و ليس المهام اليومية البسيطة).

محاولتك في القيام بعدة مهام ما هو الا استنزاف لطاقتك و تضييع لوقتك و احباط لمعنوياتك . أظهرت دراسات حديثة أن 2% فقط من البشر لهم القدرة على القيام بمهام متعددة، أما ال 98% المتبقية، محاولتهم في ذلك على الأغلب ستقلل من مستوى انتاجيتهم لأنهم ببساطة يبذلون مجهودا غير مدروس.

لذلك فبدلا من التفكير في مهام عديدة، ركز في مهمة واحدة حتى تنتهي منها على أكمل وجه. اليك واحدة من الطرق التي يعتمدها الناجحون و هي تحديد مجال زمني لكل مهمة و العمل على التقيد به. فهذا يزيد من فرصة نجاحهم فيها و كسب وقت أكبر لباقي المهام.

8- يفوضون المهام:

كن على قناعة أنك لن تستطيع أن تقوم بكل شيء لوحدك. هنالك بعض المهام التي يمكنك أن تفوض غيرك للقيام بها و قيامك بها أنت بنفسك سيكون على حساب مهمتك الأساسية. ليس عليك أن تفكر بأن هذا نوع من أنواع الكسل و الاتكالية. بالعكس فهو يتيح لك الفرصة و الوقت الكافي لإنجاز عملك الرئيسي.

9- يعرفون متى يقولون لا:

تعلم قول كلمة لا. إعرف كيف ترفض طلبا لا يتناسب مع برنامجك. تعلم أن لا تدع الآخرين يستغلونك. أسوءما في الخوف من قول كلمة لا أنك ستكون متاحا لهم متى ما أرادوا ذلك و ستكون وسيلة لإتمام مهامهم. اعرف كيف تفرق بين من يستغلك و من هو حقا بحاجة الى مساعدتك. في الغالب الاستغلاليون يتصلون بك و يلحون عليك الطلب غير ابهين بما عليك من أعمال و التزامات و ما اذا كنت متفرغا أو مشغول.

الرفض و قول كلمة لا، لا يكسبك احترامك الذي تستحقه فحسب بل حتى يساعدك في كسب الوقت بعدم السماح للآخرين بسرقته منك. في هذا الكتاب ستجد طرق كثيرة تسهل عليك قولها

10- و لنفسك عليك حق:

الى مدمني العمل تذكر دائما أنك لست آلة، الانسان بطبيعته ضعيف؛ يحتاج للراحة و للنوم و للأكل و للاستجمام… حتى الآلة تحتاج من فترة الى فترة للصيانة لتعود للعمل مجددا. اجهاد نفسك بالعمل حتما سيرهقك و جسمك و نفسيتك من سيدفعان الثمن.

فترات الاستراحة القصيرة خلال عملك تعد جزءا مهما من عملية إدارة الوقت. فهي تتيح لك الفرصة للتفكير بأريحية و تساعدك على ايجاد حلول عملية لمشاكلك التي تتعرض لها. بغض النظر عن هذا فالاستراحة وقت مستقطع لتعود بنفس جديد و طاقة أكبر لعملك.

هذه هي العشر نصائح التي اخترناها لتساعدك على كسب الوقت فعملية إدارة الوقت جزء أساسي يؤثر على نشاطك.

يمكنك الاطلاع على مقالات ذات صلة: